Datenschutzinformation zum Projekt KulturGutRetter des Deutschen Archäologischen Instituts
Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beim Deutschen Archäologischen Institut im Projekt KulturGutRetter (Cultural Heritage Response Unit – CHRU).
Stand 02.09.2024
Vorwort
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher beschränken wir die Datenverarbeitung auf das notwendige Maß. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund Ihrer Einwilligung.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir beschreiben Ihre gesetzlich garantierten Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Inhaltsverzeichnis
Datenschutzinformation zum Projekt KulturGutRetter des Deutschen Archäologischen Instituts
II. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
III. Welche Informationen erfassen wir und zu welchem Zweck nutzen wir diese?
IV. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
I. Wer sind wir?
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine Forschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland. Es führt Forschungen auf dem Gebiet der Archäologie und ihrer Nachbarwissenschaften im In‐ und vor allem im Ausland durch. Die Forschungsergebnisse werden in zahlreichen Publikationen vorgelegt. Das Institut unterhält zudem Fachbibliotheken, Fototheken und Archive, die der internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft zur Verfügung stehen. Es pflegt intensive Beziehungen zu Fachwissenschaftlern in aller Welt und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Zum wissenschaftlichen Austausch veranstaltet das DAI Tagungen und informiert die Öffentlichkeit über seine Arbeit.
Das DAI hat die Konsortialführung im Projekt KulturGutRetter (Cultural Heritage Response Unit – CHRU) inne, um im Rahmen der internationalen Katastrophenhilfe zur Notversorgung von Museen, Baudenkmälern, Sammlungen oder Archiven in einer Krisensituation beitragen zu können.
II. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Verantwortliche Stelle:
Deutsches Archäologisches Institut
Vertreten durch die Präsidentin
Frau Prof. Dr. Dr. h.c. Friederike Fless
Podbielskiallee 69-71
D-14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 187711-0
Fax: +49 (0)30 187711-190
E-Mail: info@dainst.de
Internetadresse: www.dainst.de
Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Deutsches Archäologisches Institut
Datenschutzbeauftragter
Podbielskiallee 69-71
D-14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 187711-0
Fax: +49 (0)30 187711-190
E-Mail: datenschutz@dainst.de
III. Welche Informationen erfassen wir und zu welchem Zweck nutzen wir diese?
a) Technische Protokolldaten des Internetauftritts
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- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufruf unseres Internetauftritts werden vorübergehend technische Verbindungsdaten in einer Protokolldatei erfasst; dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem sowie die Seite, von der Sie zu unserem Angebot weitergeleitet wurden (Referrer URL).
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- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Internetauftritt des DAI ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der uns gesetzlich übertragenen Aufgaben (s. o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
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- Zweck der Datenverarbeitung
Die erfassten Protokolldaten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Fehlerbehebung aus technischer Sicht. Ein direkter Bezug des DAI von der IP-Adresse auf Ihre Person ist nicht möglich und wird ausgeschlossen. Die IP-Adresse wird nur ausgewertet bei Angriffen auf unsere Webseite oder sonstige illegale Handlungen im Zusammenhang mit unserem Internetangebot. Ein Rückschluss aus der IP-Adresse auf Ihre Person ist dabei nur über Ihren Internetanbieter im Rahmen eines polizeilichen oder staatsanwaltschaftlichen Ermittlungsverfahrens möglich.
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- Dauer der Datenspeicherung
Die Protokolldaten werden nach 30 Tagen gelöscht.
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- Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten
Die Übermittlung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit ist daher nicht gegeben.
b) Cookies
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- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Webseite des Projektes KulturGutRetter verwendet Cookies sehr sparsam. Das bedeutet, dass Sie diese Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten können. Die auf dieser Webseite eingesetzten Cookies speichern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten und haben zwei unterschiedliche Funktionen (s.u.)
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- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Internetauftritt der KulturGutRetter ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der dem DAI gesetzlich übertragenen Aufgaben (s.o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.
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- Zweck der Datenverarbeitung
Ein Teil der eingesetzten Cookies gewährleistet, dass die Webseite einwandfrei funktioniert und angezeigt wird, insbesondere um benutzerkontenspezifische Funktionalitäten bereitzustellen.
Die anderen auf dieser Website eingesetzten Cookies gehören zur Nutzungsanalyse-Software Matomo. Das Deutsche Archäologische Institut wertet die Nutzung seines Internetangebots aus. Dadurch erhält es Informationen, um seinen Webauftritt zu verbessern. Die gespeicherten Daten verwenden wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, bspw. wie oft bestimmte Inhalte aufgerufen wurden oder mit welchem Browser die Website betrachtet wurde
Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang bereits im Vorfeld anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Mit Matomo werden keine Daten an Dritte übermittelt.
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- Dauer der Datenspeicherung
Sobald Sie Ihren Browser beenden, werden diese sogenannten “Session-Cookies” gelöscht. Die Matomo-Cookies bleiben zwei Jahre gültig, wenn Sie diese nicht vorher löschen.
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- Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung und Nutzung der Matomo-Cookies abzulehnen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Deaktivierungs-Cookie (opt-out) abgelegt, was bewirkt, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies generell löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Sie können die Verwendung von Cookies auch generell durch eine Einstellung Ihres Internetbrowsers steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Das Speichern von Cookies kann aber auch gesamt oder einzeln im Browser abgelehnt werden.
c) Kommunikation und elektronische Rundschreiben
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- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Projektkonsortium informiert die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Tätigkeit. Wir nutzen Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse, um E-Mails mit aktuellen Informationen zum Projekt oder Einladungen zu Informationsveranstaltungen zu versenden.
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- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Versand von Informations- und Einladungsmails erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
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- Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich zum Versand von Informations- und Einladungsmails im Zusammenhang mit dem Projekt KulturGutRetter verwendet.
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- Dauer der Datenspeicherung
Ihre Kontaktdaten halten wir solange vor, bis Sie der Nutzung widersprechen oder der beschriebene Zweck entfällt.
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- Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Kontaktdaten nicht an Dritte weiter.
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- Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Kontaktdaten verlangen, indem Sie dem link folgen, der in jeder E-Mail angegeben ist, oder einen unserer anderen Kommunikationswege nutzen.
d) Registrierung und Mitarbeit als Freiwillige im KulturGutRetter-Projekt
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- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie Ihr Interesse an einem freiwilligen Engagement im Projekt bekunden, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Registrierungsverfahrens von Ihnen erbitten. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Die Leitung des Projektkonsortiums am DAI wird im Auswahlverfahren Ihre Eignung für einen ehrenamtlichen Einsatz anhand Ihrer Angaben bewerten.
Ferner benötigen wir Angaben zu Ihren Kleidergrößen und Verpflegungswünschen.
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- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Zusammenhang der vorvertraglichen Maßnahmen und Erfüllung einer verbindlichen freiwilligen Tätigkeit im Kulturgutretterprojekt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
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- Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zunächst zur Durchführung des Auswahlverfahrens und, im Falle einer Einladung zu Teilnahme, zum Management Ihres Qualifikationsprofils und Ihrer freiwilligen Tätigkeit im Projekt verarbeitet. Dazu gehört ein Benutzerkonto auf der Informations-, Kommunikations- und Administrationsinfrastruktur sowie der Lernplattform. Wir stellen Ihnen bedarfsgerechte Schutzkleidung und Verpflegung zur Verfügung.
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- Dauer der Datenverarbeitung
Können wir Ihnen keine freiwillige Mitwirkung am Projekt anbieten, löschen wir Ihre Daten innerhalb einer Frist von drei Monaten. Ansonsten werden wir ihre Personaldaten nach Ihrem Ausscheiden aus dem freiwilligen Engagement gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über Aufbewahrungsfristen archivieren und dann löschen.
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- Weitergabe von Daten an Dritte
Die Konsortialpartner des Kulturgutretterprojekts teilen notwendige Kontaktdaten zur Organisation und Durchführung gemeinsamer Ausbildungsformate.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im freiwilligen Engagement bedingt unter Umständen die Übermittlung von Daten an andere Behörden, zu denen wir aufgrund rechtlicher Vorgaben verpflichtet sind.
Des Weiteren führen spezialisierte Unternehmen Aufgaben (bspw. Reiseunternehmen) in unserem Auftrag durch. Diese Auftragsdatenverarbeiter sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.
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- Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einem freiwilligen Engagement ist grundsätzlich rechtmäßig und zwingend erforderlich.
IV. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien
Unsere Internetseite enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter und sozialen Medien. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer nach ihren eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und ggf. für geschäftliche Zwecke verwenden. Welche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen dieser Anbieter.
V. Sonstige Angaben
Wir geben personenbezogene Daten über die ggf. im Einzelnen beschriebenen Vorgänge grundsätzlich nicht an Dritte weiter.
Wir führen kein Profiling (Erstellen eines Persönlichkeitsprofils) und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, die sich im Einzelnen aus den Artikeln 12 bis 22 ergeben. Den Rechten insbesondere auf Unterlassung der Verarbeitung Ihrer Daten können im Einzelfall Rechtsvorschriften oder ein überwiegendes öffentliches Interesse entgegenstehen. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist für Sie unentgeltlich. Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall mit Ihrem Antrag an die oben genannten Ansprechpartner.
Unter anderem haben Sie:
• Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau darlegen, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
• Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese von uns nicht mehr zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend zu verhindern, bspw. zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153 | 53117 Bonn
Telefon: 0228 99 7799-0
Fax: +49(0)228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de Internet: www.bfdi.bund.de
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